上海中船航運有限公司
何經理你好！我這里新購入了7條多用途拖船，按照生產計劃馬上就要投入使用，但新船上備件物料油料都還沒采購齊全，人手也很緊張，供應商渠道也需要補充，有沒有什么辦法能幫我們快速地完成新船采購呢？
互海易
您無需擔心進度，互海易共享采購服務將立即展開工作，專業(yè)共享采購服務人員會以專業(yè)、迅速、精準的要求幫助貴司完成新船采購！
一接到客戶需求，互海易共享采購服務團隊立即開展工作，10天時間，協(xié)助上海中船航運有限公司完成新船采購申請單136張，合計備件物料油料共4124項，精選推薦了28家專業(yè)供應商資源，在最大程度上幫助客戶節(jié)省了時間、人力成本。
簡單的一串數(shù)字讓您很難想象這7條新船采購到底是如何完成的，按照傳統(tǒng)采購方式，單就是細分品類去招募不同專業(yè)采購員，就是一件極其耗費人力成本的事情，然后對不同品類的合格供應商的考察挑選也是漫長的過程。加上船員提供的物品需求數(shù)據(jù)是否完整規(guī)范，是不是供應商能供的物品，也需要采購人員做大量細致的核對和整理工作。那互海易的共享采購服務是如何以最短的時間、最少的人力，縮短采購流程，降低采購費用，完成量大的新船采購的呢？下面我們就一步一步來講：
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01細分品類，規(guī)范數(shù)據(jù)整合
互海易共享采購服務團隊的組成人員均是來自船廠、船供行業(yè)等擁有多年工作經驗的專業(yè)人士，針對船舶采購物資的代碼、型號等能快速識別，并進行精確分類，協(xié)助客戶錄入準確的采購申請單。共享采購服務人員先行區(qū)分核驗，挑選出規(guī)范的物品型號描述，提交給船東公司二次審核提交，便可有效保證錄入數(shù)據(jù)的精準性，確保每張詢價單都能匹配到對應供應商，減少誤差，大大節(jié)省時間成本。
當客戶在船東端提交完所有采購申請單后，我們的共享采購服務人員會進行最后檢查核驗，查漏補缺，并將不規(guī)范的數(shù)據(jù)進行及時更正或失效處理，確保客戶采購數(shù)據(jù)規(guī)范精準，便于采購申請操作及后續(xù)統(tǒng)計分析。
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02共享數(shù)據(jù)庫，查詢篩選匹配一條龍
剛剛提到，我們的共享采購服務人員會協(xié)助船東企業(yè)規(guī)范采購數(shù)據(jù)，與此同時，我們會將這些數(shù)據(jù)完整地補充進船東專屬數(shù)據(jù)庫中。依托這個數(shù)據(jù)庫，船東可以建立自己的常規(guī)采購產品庫，并在每次采購詢價時，將產品庫中的數(shù)據(jù)信息與供應商所提供的貨物信息對應起來，這樣，即便出現(xiàn)備件信息不清晰或者是型號尺寸缺失時，都能快速查找到準確備件物料信息，不影響供船期限。
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03方案比較，擇優(yōu)排序推薦
除數(shù)據(jù)共享外，我們的共享采購服務人員還會針對船東客戶的需求整合出一批適配的共享供應商名錄供客戶參考。在名錄上的共享供應商都是先經優(yōu)質船東的長期合作口碑推薦，再經互海易平臺資質審核的，各類證書齊全，優(yōu)勢產品和供應范圍清晰，信譽可靠。我們會根據(jù)物品范圍，挑選多家優(yōu)質供應商報方案，然后寫上分析意見，排序發(fā)給船東參考。如果船東客戶對某一家共享供應商有意向，我們的共享采購服務人員可根據(jù)客戶需要介入配合溝通，還可協(xié)助船東做好供應商資質材料收集、合同整理、訂單通知、配貨物流跟蹤、統(tǒng)計報表等采購全流程基礎工作。
單船從幾千到上萬的物品種類，細分到不同供應商采購非常繁瑣；不常用產品采購如若渠道單一，那更如大海撈針需要耗費大量時間、人力成本；而航運公司在經營活動中，因為船舶航線變化、數(shù)量變化，以及采購精細化要求等原因，又常常出現(xiàn)人手及資源緊張的情況。這些都時時刻刻影響著船舶生產運營計劃，為此，互江科技推出了互海易共享采購服務，搭建共享采購人才庫，攜手4000余家優(yōu)質供應商，可協(xié)助船東快、準、省地完成船舶采購，尤其在新船采購方面，互海易共享采購服務團隊積累了豐富的采購經驗，可完美解決船東企業(yè)采購工作量大、采購資源單一、單船議價空間低、采購流程長、采購人員變動或缺失等痛點問題。
“一句話，如果在船舶業(yè)務發(fā)展過程中，航運公司發(fā)現(xiàn)臨時性的人手或資源緊張，都可以聯(lián)系到我們，我們給您配置優(yōu)秀的采購人才，推薦優(yōu)質的供應商資源，按照航運公司的采購要求，做出客戶滿意方案。航運公司若對我們人員不滿意，我們也都可以立即更換。等航運公司的采購人員補充了，采購體系搭建好了，也隨時可以通知我們離開，我們充當航運公司發(fā)展中的機動兵，保持熱情專業(yè)的原則，隨喊隨到，走時不帶走一片云彩?！被ズＲ坠蚕聿少彿請F隊負責人何淼這樣介紹到。
目前互海易共享采購服務團隊已經累計服務了上海戈海、上海深華德、武漢卓航、上海中船等七家客戶，助力客戶更快發(fā)展業(yè)務。若您苦于人手資源緊張，精細化采購的戰(zhàn)略目標推進發(fā)力，請立即聯(lián)系小易18136267753或者長按下方二維碼添加小易微信試試吧。
